Конкурс проводится в соответствии с постановлением Правительства Воронежской области от 12.04.2022 № 248 «О региональном конкурсе «Экспортер года».
Сроки проведения Конкурса: с 17 марта 2025 года по 16 апреля 2025 года.
Дата начала приема заявок и документов: 17 марта 2025 года.
Дата окончания приема заявок и документов: 15 апреля 2025 года.
Региональный конкурс «Экспортер года» среди организаций и индивидуальных предпринимателей, не относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства (крупный бизнес), проводится по следующим номинациям:
Основные номинации:
«Экспортер года в сфере промышленности»;
«Экспортер года в сфере машиностроения»;
«Экспортер года в сфере базовой продукции агропромышленного комплекса»;
«Экспортер года в сфере готового продовольствия» (высокие переделы);
«Экспортер года в сфере услуг»;
«Трейдер года».
Дополнительные номинации:
«Ответственный экспортер (ESG)»;
«Лучшая женщина-экспортер»;
«Новая география».
Организации и индивидуальные предприниматели, не относящиеся в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» к субъектам малого и среднего предпринимательства (далее – Участники), могут выбрать только одну из основных номинаций, а также могут дополнительно выбрать номинации: «Новая география», «Ответственный экспортер (ESG)», «Лучшая женщина-экспортер».
В конкурсе могут принимать участие организации и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в установленном порядке на территории Воронежской  области, осуществляющие экспорт товаров, работ и услуг за пределы Российской Федерации, которые по состоянию на дату не ранее чем за 30 календарных дней до дня подачи заявки на участие в конкурсе соответствуют следующим требованиям:
- у участников конкурса отсутствует неисполненная обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
- у участников конкурса отсутствует просроченная задолженность по возврату в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации субсидий, бюджетных инвестиций и иная просроченная задолженность перед бюджетами бюджетной системы Российской Федерации;
- участники конкурса - юридические лица не находятся в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а участники конкурса - индивидуальные предприниматели не подали в Федеральную налоговую службу заявление о государственной регистрации прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- участники конкурса - юридические лица не являются иностранными юридическими лицами, а также российскими юридическими лицами, в уставном (складочном) капитале которых доля участия иностранных юридических лиц, местом регистрации которых является государство или территория, включенные в утверждаемый Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны), в совокупности превышает 50 процентов.
В целях участия в Конкурсе Участники выбирают одну из основных номинаций и, при желании, дополнительные номинации, указанные в Приложении № 1 к конкурсной документации, и предоставляют заявку по форме, представленной в приложении № 2 к конкурсной документации (прилагается).
В подтверждение сведений, указанных в заявке, Участник может приложить документы из перечня, приведенного в Приложении № 3 к конкурсной документации (прилагается).
Заявка и прилагаемые документы направляются в министерство предпринимательства, торговли и туризма Воронежской области почтовым отправлением, нарочно по адресу: г. Воронеж, проспект Революции, д. 33, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. 
Все представляемые копии документов заверяются Участником Конкурса.
Документы, предоставляемые в форме электронного документа, направляются по официальному адресу электронной почты организатора Конкурса (business@govvrn.ru). В данном случае документы на бумажном носителе не представляются.
Участники несут полную ответственность за достоверность предоставленных сведений и материалов.
Участники вправе отозвать заявку до истечения срока приема заявок на участие в Конкурсе. По истечении срока приема заявок на участие в Конкурсе заявки и прилагаемые к ним документы Участникам не возвращаются.
Заявки Участников, поступившие после истечения установленного срока приема заявок, в Конкурсе не участвуют.
Не допускается включение в заявку на участие в конкурсе информации, содержащей государственную тайну.
Прием и рассмотрение заявок на участие в конкурсе осуществляются с учетом требований Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ
«О коммерческой тайне».
Информация об участниках конкурса является конфиденциальной и не может быть использована конкурсной комиссией для иных целей, кроме конкурсной оценки участника конкурса, без его письменного согласия.
Конкурсной комиссией каждому Участнику присваиваются баллы оценки на основании Критериев оценки Участников Конкурса (Приложение № 4 к конкурсной документации).
Победителем Конкурса признается Участник, получивший наивысший балл в соответствующей номинации.
В случае поступления единственной заявки по конкретной номинации, Участник, подавший указанную заявку, автоматически признается победителем Конкурса в соответствующей номинации, при условии его соответствия всем установленным требованиям. 
В случае отсутствия заявок по одной или нескольким номинациям победители в соответствующих номинациях не определяются.
Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом заседания конкурсной комиссии.
Итоги конкурса утверждаются приказом министерства предпринимательства, торговли и туризма Воронежской области на основании протокола заседания конкурсной комиссии в течение 3 рабочих дней с даты подписания протокола. 
В течение 5 рабочих дней после утверждения итогов Конкурса каждому Участнику направляется информационное письмо об итогах Конкурса и (или) об отклонении заявок на участие в Конкурсе организаций, не соответствующих установленным требованиям.
Победителям Конкурса вручаются дипломы победителей регионального конкурса «Экспортер года» среди организаций и индивидуальных предпринимателей, не относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства. Победители также рекомендуются Организатором конкурса к участию в окружном этапе Всероссийского конкурса «Экспортер года».
Награждение победителей Конкурса осуществляется в торжественной обстановке в рамках мероприятий, проводимых на территории Воронежской области и направленных на поддержку и развитие предпринимательской деятельности, в том числе в сфере международных отношений. 
Результаты Конкурса размещаются в информационной системе «Портал Воронежской области в сети Интернет» в разделе «Международные и внешнеэкономические связи», а также на официальном сайте АНО «Центр координации поддержки экспортно ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Воронежской области» в срок не позднее 16 апреля 2025 года.
Информацию о конкурсе можно получить в министерстве предпринимательства, торговли и туризма Воронежской области по телефонам: 212-76-87 и 212-76-91.