Управление записи актов гражданского состояния Воронежской области
Заместитель руководителя управления
Заместитель руководителя управления
Заместитель руководителя управления
Отдел цифровизации, защиты информации и хранения документов
Отдел бюджетного планирования, финансирования и реализации государственных программ
Отдел делопроизводства и материально-технического обеспечения
Отдел организации служебной деятельности
Отдел методического обеспечения ведения реестра актовых записей
Отдел организационного и правового обеспечения
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Правительства Воронежской области от 26.08.2010 N 701,
от 02.11.2010 N 921, от 28.07.2011 N 649, от 20.04.2012 N 324,
от 29.11.2012 N 1072, от 27.06.2013 N 571, от 26.08.2013 N 746,
от 05.03.2014 N 176, от 30.04.2015 N 333, от 22.09.2016 N 721,
от 23.01.2017 N 35, от 30.03.2017 N 254, от 22.03.2018 N 244,
от 30.07.2018 N 650, от 29.08.2018 N 755, от 21.01.2019 N 29,
от 04.03.2019 N 200, от 08.11.2019 N 1091, от 14.02.2020 N 104,
от 03.04.2020 N 295, от 10.09.2020 N 856, от 29.12.2021 N 812,
от 25.04.2023 N 302, от 18.01.2024 N 30, от 05.09.2024 N 620,
от 03.04.2025 N 235, от 20.08.2025 N 550)
1.1. Управление записи актов гражданского состояния (далее - управление ЗАГС) является исполнительным органом Воронежской области, осуществляющим на территории Воронежской области реализацию переданных Российской Федерацией полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния через органы ЗАГС согласно приложению к настоящему Положению. Официальное сокращение наименования управления записи актов гражданского состояния Воронежской области: управление ЗАГС Воронежской области.
(в ред. постановлений Правительства Воронежской области от 02.11.2010 N 921, от 29.11.2012 N 1072, от 25.04.2023 N 302)
1.2. Управление ЗАГС находится в функциональном подчинении первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области.
(в ред. постановлений Правительства Воронежской области от 21.01.2019 N 29, от 25.04.2023 N 302, от 18.01.2024 N 30)
1.3. В своей деятельности управление ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, Уставом Воронежской области, законами Воронежской области, указами Губернатора Воронежской области, иными нормативными актами органов государственной власти Воронежской области, а также настоящим Положением.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
1.4. Управление ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые в соответствии с законодательством, печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки, необходимые для осуществления своей деятельности; может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные, неимущественные права и обязанности, выступать истцом, ответчиком, третьим лицом и заинтересованным лицом в судах.
(п. 1.4 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072)
1.4.1. Управление ЗАГС обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по содействию развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.
(п. 1.4.1 введен постановлением Правительства Воронежской области от 30.07.2018 N 650)
1.5. За управлением ЗАГС закрепляется имущество Воронежской области на праве оперативного управления.
1.6. Положение об управлении ЗАГС утверждается и изменяется постановлением Правительства Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
1.7. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему государственные учреждения Воронежской области во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, исполнительными органами Воронежской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области.
(п. 1.7 введен постановлением Правительства Воронежской области от 23.01.2017 N 35; в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
1.8. Финансирование расходов на реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния управления ЗАГС осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета и средств областного бюджета, предусматриваемых на содержание исполнительных органов Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
1.9. Структура управления ЗАГС утверждается Губернатором Воронежской области, штатное расписание управления ЗАГС утверждается постановлением Правительства Воронежской области.
(в ред. постановлений Правительства Воронежской области от 10.09.2020 N 856, от 25.04.2023 N 302)
1.10. Адрес места нахождения управления ЗАГС: 394018, г. Воронеж, пл. Ленина, 11.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 26.08.2013 N 746)
Основными задачами управления ЗАГС являются:
2.1. Предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории Воронежской области в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства.
2.2. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Воронежской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области.
(п. 2.2 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072)
2.3. Совершенствование деятельности территориальных отделов ЗАГС, повышение качества предоставления ими государственных услуг.
(п. 2.3 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072)
2.4. Формирование архивного фонда актов гражданского состояния Воронежской области и города Воронежа, обеспечение его учета и хранения.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 22.03.2018 N 244)
2.5. Развитие материально-технической базы территориальных отделов ЗАГС.
2.6. Подготовка и представление информации в органы государственной власти, органы местного самоуправления, учреждения и организации согласно требованиям действующего законодательства по вопросам, входящим в компетенцию органов ЗАГС.
2.7. Организация взаимодействия и координация деятельности подразделений управления ЗАГС, включая территориальные отделы ЗАГС, с учреждениями юстиции, органами государственной власти и местного самоуправления. Обобщение единой практики взаимодействия.
2.8. Выполнение других задач, предусмотренных действующим законодательством в пределах компетенции управления ЗАГС.
3.1. Управление ЗАГС исполняет следующие государственные функции:
3.1.1. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 28.07.2011 N 649.
3.1.1. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 23.01.2017 N 35)
3.1.2. Включение в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации.
(п. 3.1.2 введен постановлением Правительства Воронежской области от 29.08.2018 N 755)
3.1.3. Оказание содействия в истребовании личных документов с территории иностранного государства и из Российской Федерации.
(пп. 3.1.3 введен Постановлением Правительства Воронежской области от 03.04.2025 N 235)
3.2. Управление ЗАГС предоставляет следующие государственные услуги:
- государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), включая выдачу повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 29.08.2018 N 755)
- проставление апостиля;
- утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 03.04.2025 N 235;
- абзац утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 27.06.2013 N 571.
3.3. Управление ЗАГС осуществляет иные функции и услуги:
3.3.1. Разработка проектов нормативных правовых актов Воронежской области по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности управления ЗАГС.
3.3.2. Издание в пределах своей компетенции нормативных правовых актов.
3.3.3. Осуществление функций главного распорядителя и получателя бюджетных средств, предусмотренных на содержание управления ЗАГС и реализацию возложенных функций.
3.3.4. Осуществление в соответствии с действующим законодательством закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Воронежской области.
(пп. 3.3.4 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 05.03.2014 N 176)
3.3.5. Формирование целевых показателей эффективности деятельности в сфере регистрации актов гражданского состояния.
3.3.6. Представление государственной статистической и иной отчетности в соответствии с федеральным и областным законодательством.
3.3.7. Формирование направлений стратегического развития информационных систем и ресурсов управления ЗАГС.
(пп. 3.3.7 введен постановлением Правительства Воронежской области от 02.11.2010 N 921)
3.3.8. Внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации управления ЗАГС, носящей конфиденциальный характер.
(пп. 3.3.8 введен постановлением Правительства Воронежской области от 02.11.2010 N 921)
3.3.9. Разработка мобилизационного плана.
3.3.10. Обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации управления ЗАГС, руководство мобилизационной подготовкой подведомственных организаций.
3.3.11. Рассмотрение обращений граждан.
(пп. 3.3.11 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 27.06.2013 N 571)
3.3.12. Осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по противодействию терроризму в установленной сфере деятельности.
(пп. 3.3.12 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 30.04.2015 N 333)
3.3.13. Обеспечение реализации мер по противодействию коррупции в управлении ЗАГС и подведомственных учреждениях.
(пп. 3.3.13 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 22.09.2016 N 721)
3.3.14. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 29.12.2021 N 812.
3.3.15. Создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях.
(пп. 3.3.15 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 22.03.2018 N 244)
3.3.16. Осуществление внутреннего финансового аудита.
(пп. 3.3.16 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 03.04.2020 N 295)
3.3.17. Координация и контроль деятельности государственных учреждений Воронежской области подведомственной сферы деятельности.
(пп. 3.3.17 введен постановлением Правительства Воронежской области от 23.01.2017 N 35)
3.3.18. Организация проектной деятельности в соответствии с постановлением Правительства Воронежской области от 29.03.2019 N 301 "Об организации проектной деятельности в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области".
(в ред. постановлений Правительства Воронежской области от 03.04.2020 N 295, от 25.04.2023 N 302)
3.3.19. Участие в разработке и реализации государственных программ Воронежской области в подведомственной сфере деятельности.
(пп. 3.3.19 введен постановлением Правительства Воронежской области от 30.03.2017 N 254)
3.3.20. Исключен с 1 января 2019 года. - Постановление Правительства Воронежской области от 29.08.2018 N 755.
3.3.20. Разработка и реализация политики информационной безопасности, обеспечение защиты информации в информационных системах управления ЗАГС.
(пп. 3.3.20 введен постановлением Правительства Воронежской области от 21.01.2019 N 29)
3.3.21. Организация и функционирование системы внутреннего обеспечения соответствия деятельности управления ЗАГС Воронежской области требованиям антимонопольного законодательства (антимонопольного комплаенса).
(пп. 3.3.21 введен постановлением Правительства Воронежской области от 04.03.2019 N 200)
3.4. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Воронежской области.
(п. 3.4 введен постановлением Правительства Воронежской области от 22.09.2016 N 721)
Для осуществления своих функций управление ЗАГС имеет право:
4.1. Взаимодействовать с Министерством юстиции Российской Федерации, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, органами государственной власти, органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами, другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС.
4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти области, местного самоуправления и граждан необходимую для осуществления своей деятельности информацию, привлекать экспертов.
4.3. Учреждать в установленном порядке печатные средства массовой информации для публикации материалов по вопросам, отнесенным к компетенции управления ЗАГС.
4.4. Создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности управления ЗАГС.
4.5. Координировать деятельность субъектов подведомственной сферы.
4.6. Вносить предложения по созданию (учреждению), реорганизации и ликвидации областных государственных учреждений.
4.7. Вносить предложения в Правительство Воронежской области о разработке проектов законов Воронежской области, нормативных правовых актов Губернатора Воронежской области и Правительства Воронежской области по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности управления ЗАГС.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
4.8. Издавать в пределах своей компетенции нормативные правовые акты - приказы, которые являются обязательными для исполнения на территории Воронежской области.
Управление ЗАГС обязано:
5.1. Выполнять требования законодательства Российской Федерации и Воронежской области.
5.2. Обеспечивать в пределах своей компетенции исполнение возложенных на управление ЗАГС задач и функций.
5.3. Соблюдать требования Регламента взаимодействия исполнительных органов Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
5.4. Осуществлять текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами управления ЗАГС положений административных регламентов и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственных услуг, а также принятием решений должностными лицами при предоставлении государственных услуг.
(п. 5.4 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072)
5.5. Разрабатывать мероприятия, направленные на устранение недостатков, выявленных в ходе комплексных и контрольных проверок, оказывать практическую помощь начальникам территориальных отделов ЗАГС по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
5.6. Совершать государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в соответствии с действующим законодательством.
(п. 5.6 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 26.08.2010 N 701)
5.7. Рассматривать поступившие в порядке обжалования отказы территориальных отделов ЗАГС по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
5.8. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 26.08.2010 N 701.
5.9. Обеспечивать территориальные отделы ЗАГС и автономное учреждение Воронежской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществлять контроль за их использованием, а также контроль за хранением бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в территориальных отделах ЗАГС.
(п. 5.9 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 29.12.2021 N 812)
5.10. Составлять и анализировать все виды отчетности, представлять отчеты в Министерство юстиции Российской Федерации, управление Министерства юстиции Российской Федерации по Воронежской области, органы государственной статистики, налоговые и иные органы.
5.11. Организовывать и проводить мероприятия по профессиональному развитию кадров территориальных отделов ЗАГС.
(п. 5.11 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
5.12. Консультировать работников территориальных отделов ЗАГС, граждан, организации по вопросам регистрации актов гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий.
5.13. Определять основные направления и формы взаимодействия управления ЗАГС с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами ЗАГС субъектов Российской Федерации, другими учреждениями и организациями.
5.14. Изучать и обобщать практику применения Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и других нормативных правовых актов, распространять положительный опыт работы, направленный на совершенствование деятельности органов ЗАГС.
5.15. Организовывать и проводить семинары, совещания, смотры-конкурсы и другие мероприятия, направленные на повышение качества оказания государственных услуг.
5.16. Вести бухгалтерский учет, составлять финансовую, налоговую и статистическую отчетность.
5.17. Заключать договоры с организациями и физическими лицами о сотрудничестве в вопросах совершенствования деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.
5.18. Организовывать и проводить мероприятия, направленные на развитие института семьи в рамках реализации государственной семейной политики, включающие в себя:
- абзац утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072;
- привлечение внимания к проблемам семьи со стороны органов исполнительной власти области;
- пропаганду семейных ценностей, формирование образа устойчивой успешной семьи;
- воспитание молодежи с целью сохранения духовно-нравственных ценностей семейной жизни и традиций семейных отношений, повышения уровня социальной ответственности.
5.19. Представлять интересы управления ЗАГС в судах, различных органах и организациях.
5.20. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072.
5.20. Давать заключения по проектам нормативных правовых актов в части вопросов, относящихся к подведомственной сфере деятельности управления ЗАГС.
5.21. Определять перечень и объемы расходов бюджета Воронежской области, связанных с выполнением полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и осуществляемых за счет субвенций, предоставленных из федерального бюджета.
(п. 5.21 введен постановлением Правительства Воронежской области от 08.11.2019 N 1091)
5.22. Обеспечивать реализацию мероприятий, предусмотренных Указами Президента Российской Федерации от 19.10.2022 N 757 "О мерах, осуществляемых в субъектах Российской Федерации в связи с Указом Президента Российской Федерации от 19 октября 2022 г. N 756", от 21.09.2022 N 647 "Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации".
(п. 5.22 введен постановлением Правительства Воронежской области от 05.09.2024 N 620)
6.1. Управление ЗАГС возглавляет руководитель, который назначается на должность Губернатором Воронежской области по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, а также контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
Освобождение от должности руководителя управления ЗАГС производится Губернатором Воронежской области в соответствии с действующим законодательством.
(в ред. постановлений Правительства Воронежской области от 10.09.2020 N 856, от 25.04.2023 N 302)
6.2. Руководитель управления ЗАГС:
6.2.1. Организует работу управления ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами и функциями.
6.2.2. Представляет в управление государственной службы и кадров Правительства Воронежской области предложения о структуре и штатной численности управления ЗАГС для утверждения в установленном порядке.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
6.2.3. Организует перспективное и текущее планирование деятельности управления ЗАГС.
6.2.4. Определяет функции структурных подразделений управления ЗАГС.
6.2.5. Представляет управление ЗАГС в органах государственной власти, судебных органах, контрольных и надзорных органах, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях по вопросам, входящим в компетенцию управления ЗАГС.
6.2.6. Выступает без доверенности от имени управления ЗАГС, заключает договоры, контракты, соглашения и совершает иные действия от имени управления ЗАГС.
6.2.7. Подписывает документы, в том числе приказы, в пределах компетенции управления ЗАГС.
6.2.8. Вносит в управление государственной службы и кадров Правительства Воронежской области предложения о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва управления ЗАГС.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
6.2.9. Осуществляет полномочия представителя нанимателя на должности государственной гражданской службы Воронежской области от имени Воронежской области в соответствии с правовым актом Губернатора Воронежской области в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области в территориальных отделах ЗАГС управления ЗАГС.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
6.2.10. Осуществляет полномочия работодателя в отношении лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области, в территориальных отделах ЗАГС управления ЗАГС.
6.2.11. Вносит предложения представителю нанимателя в отношении государственных гражданских служащих управления ЗАГС:
- о назначении на должность и освобождении от должности;
- о применении мер поощрения и применении дисциплинарных взысканий;
- о формировании графика отпусков и внесении изменений в него;
- о командировании;
- о профессиональном развитии.
6.2.12. Вносит предложения представителю нанимателя о разработке должностных регламентов на вакантные должности и определении должностных обязанностей государственных гражданских служащих управления ЗАГС.
6.2.13. Обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих управления ЗАГС.
6.2.14. Назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке руководителей подведомственных государственных учреждений, принимает решение об их поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий.
6.2.15. Обеспечивает финансовое и материально-техническое обеспечение работников управления ЗАГС, в том числе обеспечивает безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
6.2.16. Вносит в установленном порядке предложения о награждении работников управления ЗАГС и подведомственных государственных учреждений, а также других лиц, осуществляющих деятельность в установленной сфере, государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, наградами Воронежской области, о представлении их к поощрению Губернатором Воронежской области и Правительством Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
6.2.17. Участвует в заседаниях коллегий, комиссий и других коллегиальных органов, образованных при Губернаторе Воронежской области и Правительстве Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
6.2.18. Дает поручения по вопросам деятельности управления ЗАГС, обязательные для исполнения работниками управления ЗАГС, а также руководителями подведомственных государственных учреждений.
6.2.19. Осуществляет прием граждан и представителей юридических лиц.
6.2.20. Решает иные вопросы, отнесенные к полномочиям управления ЗАГС.
(п. 6.2 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 14.02.2020 N 104)
6.3. В период отсутствия руководителя управления ЗАГС его обязанности исполняет заместитель руководителя управления ЗАГС в соответствии с должностным регламентом.
(п. 6.3 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 14.02.2020 N 104)
6.4. Исключен. - Постановление Правительства Воронежской области от 14.02.2020 N 104.
Управление ЗАГС в лице руководителя несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на управление ЗАГС полномочий.
8.1. Прекращение деятельности управления ЗАГС производится путем реорганизации или ликвидации в установленном законодательством порядке на основании соответствующего правового акта Правительства Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
8.2. При реорганизации или ликвидации управления ЗАГС увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области.
Приложение
к Положению
об управлении записи актов
гражданского состояния
Воронежской области
Список изменяющих документов (введено постановлением Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072; в ред. постановления Правительства Воронежской области от 23.01.2017 N 35)
1. Управление ЗАГС Воронежской области.
2. Территориальный отдел ЗАГС Аннинского района управления ЗАГС Воронежской области.
3. Территориальный отдел ЗАГС Бобровского района управления ЗАГС Воронежской области.
4. Территориальный отдел ЗАГС Богучарского района управления ЗАГС Воронежской области.
5. Территориальный отдел ЗАГС Борисоглебского района управления ЗАГС Воронежской области.
6. Территориальный отдел ЗАГС Бутурлиновского района управления ЗАГС Воронежской области.
7. Территориальный отдел ЗАГС Верхнемамонского района управления ЗАГС Воронежской области.
8. Территориальный отдел ЗАГС Верхнехавского района управления ЗАГС Воронежской области.
9. Территориальный отдел ЗАГС Воробьевского района управления ЗАГС Воронежской области.
10. Территориальный отдел ЗАГС Грибановского района управления ЗАГС Воронежской области.
11. Территориальный отдел ЗАГС Калачеевского района управления ЗАГС Воронежской области.
12. Территориальный отдел ЗАГС Каменского района управления ЗАГС Воронежской области.
13. Территориальный отдел ЗАГС Кантемировского района управления ЗАГС Воронежской области.
14. Территориальный отдел ЗАГС Каширского района управления ЗАГС Воронежской области.
15. Территориальный отдел ЗАГС Лискинского района управления ЗАГС Воронежской области.
16. Территориальный отдел ЗАГС Нижнедевицкого района управления ЗАГС Воронежской области.
17. Территориальный отдел ЗАГС Новоусманского района управления ЗАГС Воронежской области.
18. Территориальный отдел ЗАГС Новохоперского района управления ЗАГС Воронежской области.
19. Территориальный отдел ЗАГС Ольховатского района управления ЗАГС Воронежской области.
20. Территориальный отдел ЗАГС Острогожского района управления ЗАГС Воронежской области.
21. Территориальный отдел ЗАГС Павловского района управления ЗАГС Воронежской области.
22. Территориальный отдел ЗАГС Панинского района управления ЗАГС Воронежской области.
23. Территориальный отдел ЗАГС Петропавловского района управления ЗАГС Воронежской области.
24. Территориальный отдел ЗАГС Поворинского района управления ЗАГС Воронежской области.
25. Территориальный отдел ЗАГС Подгоренского района управления ЗАГС Воронежской области.
26. Территориальный отдел ЗАГС Рамонского района управления ЗАГС Воронежской области.
27. Территориальный отдел ЗАГС Репьевского района управления ЗАГС Воронежской области.
28. Территориальный отдел ЗАГС Россошанского района управления ЗАГС Воронежской области.
29. Территориальный отдел ЗАГС Семилукского района управления ЗАГС Воронежской области.
30. Территориальный отдел ЗАГС Таловского района управления ЗАГС Воронежской области.
31. Территориальный отдел ЗАГС Терновского района управления ЗАГС Воронежской области.
32. Территориальный отдел ЗАГС Хохольского района управления ЗАГС Воронежской области.
33. Территориальный отдел ЗАГС Эртильского района управления ЗАГС Воронежской области.
34. Территориальный отдел ЗАГС г. Нововоронежа управления ЗАГС Воронежской области.
35. Территориальный отдел ЗАГС Железнодорожного района г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.
36. Территориальный отдел ЗАГС Коминтерновского района г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.
37. Территориальный отдел ЗАГС Левобережного района г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.
38. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 23.01.2017 N 35.
39. Территориальный отдел ЗАГС Советского района г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.
40. Территориальный отдел ЗАГС Центрального и Ленинского районов г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.
(п. 40 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 23.01.2017 N 35)
41. Территориальный специализированный отдел ЗАГС г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.
Работа с обращениями граждан - Документы
Статистические данные о работе с обращениями граждан за I квартал 2025 года в управлении ЗАГС Воронежской области
Заместитель руководителя управления
Заместитель руководителя управления
Заместитель руководителя управления
Отдел цифровизации, защиты информации и хранения документов
Отдел бюджетного планирования, финансирования и реализации государственных программ
Отдел делопроизводства и материально-технического обеспечения
Отдел организации служебной деятельности
Отдел методического обеспечения ведения реестра актовых записей
Отдел организационного и правового обеспечения
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Правительства Воронежской области от 26.08.2010 N 701,
от 02.11.2010 N 921, от 28.07.2011 N 649, от 20.04.2012 N 324,
от 29.11.2012 N 1072, от 27.06.2013 N 571, от 26.08.2013 N 746,
от 05.03.2014 N 176, от 30.04.2015 N 333, от 22.09.2016 N 721,
от 23.01.2017 N 35, от 30.03.2017 N 254, от 22.03.2018 N 244,
от 30.07.2018 N 650, от 29.08.2018 N 755, от 21.01.2019 N 29,
от 04.03.2019 N 200, от 08.11.2019 N 1091, от 14.02.2020 N 104,
от 03.04.2020 N 295, от 10.09.2020 N 856, от 29.12.2021 N 812,
от 25.04.2023 N 302, от 18.01.2024 N 30, от 05.09.2024 N 620,
от 03.04.2025 N 235, от 20.08.2025 N 550)
1.1. Управление записи актов гражданского состояния (далее - управление ЗАГС) является исполнительным органом Воронежской области, осуществляющим на территории Воронежской области реализацию переданных Российской Федерацией полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния через органы ЗАГС согласно приложению к настоящему Положению. Официальное сокращение наименования управления записи актов гражданского состояния Воронежской области: управление ЗАГС Воронежской области.
(в ред. постановлений Правительства Воронежской области от 02.11.2010 N 921, от 29.11.2012 N 1072, от 25.04.2023 N 302)
1.2. Управление ЗАГС находится в функциональном подчинении первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области.
(в ред. постановлений Правительства Воронежской области от 21.01.2019 N 29, от 25.04.2023 N 302, от 18.01.2024 N 30)
1.3. В своей деятельности управление ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, Уставом Воронежской области, законами Воронежской области, указами Губернатора Воронежской области, иными нормативными актами органов государственной власти Воронежской области, а также настоящим Положением.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
1.4. Управление ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые в соответствии с законодательством, печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки, необходимые для осуществления своей деятельности; может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные, неимущественные права и обязанности, выступать истцом, ответчиком, третьим лицом и заинтересованным лицом в судах.
(п. 1.4 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072)
1.4.1. Управление ЗАГС обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по содействию развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.
(п. 1.4.1 введен постановлением Правительства Воронежской области от 30.07.2018 N 650)
1.5. За управлением ЗАГС закрепляется имущество Воронежской области на праве оперативного управления.
1.6. Положение об управлении ЗАГС утверждается и изменяется постановлением Правительства Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
1.7. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему государственные учреждения Воронежской области во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, исполнительными органами Воронежской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области.
(п. 1.7 введен постановлением Правительства Воронежской области от 23.01.2017 N 35; в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
1.8. Финансирование расходов на реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния управления ЗАГС осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета и средств областного бюджета, предусматриваемых на содержание исполнительных органов Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
1.9. Структура управления ЗАГС утверждается Губернатором Воронежской области, штатное расписание управления ЗАГС утверждается постановлением Правительства Воронежской области.
(в ред. постановлений Правительства Воронежской области от 10.09.2020 N 856, от 25.04.2023 N 302)
1.10. Адрес места нахождения управления ЗАГС: 394018, г. Воронеж, пл. Ленина, 11.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 26.08.2013 N 746)
Основными задачами управления ЗАГС являются:
2.1. Предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории Воронежской области в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства.
2.2. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Воронежской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области.
(п. 2.2 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072)
2.3. Совершенствование деятельности территориальных отделов ЗАГС, повышение качества предоставления ими государственных услуг.
(п. 2.3 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072)
2.4. Формирование архивного фонда актов гражданского состояния Воронежской области и города Воронежа, обеспечение его учета и хранения.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 22.03.2018 N 244)
2.5. Развитие материально-технической базы территориальных отделов ЗАГС.
2.6. Подготовка и представление информации в органы государственной власти, органы местного самоуправления, учреждения и организации согласно требованиям действующего законодательства по вопросам, входящим в компетенцию органов ЗАГС.
2.7. Организация взаимодействия и координация деятельности подразделений управления ЗАГС, включая территориальные отделы ЗАГС, с учреждениями юстиции, органами государственной власти и местного самоуправления. Обобщение единой практики взаимодействия.
2.8. Выполнение других задач, предусмотренных действующим законодательством в пределах компетенции управления ЗАГС.
3.1. Управление ЗАГС исполняет следующие государственные функции:
3.1.1. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 28.07.2011 N 649.
3.1.1. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 23.01.2017 N 35)
3.1.2. Включение в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации.
(п. 3.1.2 введен постановлением Правительства Воронежской области от 29.08.2018 N 755)
3.1.3. Оказание содействия в истребовании личных документов с территории иностранного государства и из Российской Федерации.
(пп. 3.1.3 введен Постановлением Правительства Воронежской области от 03.04.2025 N 235)
3.2. Управление ЗАГС предоставляет следующие государственные услуги:
- государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), включая выдачу повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 29.08.2018 N 755)
- проставление апостиля;
- утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 03.04.2025 N 235;
- абзац утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 27.06.2013 N 571.
3.3. Управление ЗАГС осуществляет иные функции и услуги:
3.3.1. Разработка проектов нормативных правовых актов Воронежской области по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности управления ЗАГС.
3.3.2. Издание в пределах своей компетенции нормативных правовых актов.
3.3.3. Осуществление функций главного распорядителя и получателя бюджетных средств, предусмотренных на содержание управления ЗАГС и реализацию возложенных функций.
3.3.4. Осуществление в соответствии с действующим законодательством закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Воронежской области.
(пп. 3.3.4 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 05.03.2014 N 176)
3.3.5. Формирование целевых показателей эффективности деятельности в сфере регистрации актов гражданского состояния.
3.3.6. Представление государственной статистической и иной отчетности в соответствии с федеральным и областным законодательством.
3.3.7. Формирование направлений стратегического развития информационных систем и ресурсов управления ЗАГС.
(пп. 3.3.7 введен постановлением Правительства Воронежской области от 02.11.2010 N 921)
3.3.8. Внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации управления ЗАГС, носящей конфиденциальный характер.
(пп. 3.3.8 введен постановлением Правительства Воронежской области от 02.11.2010 N 921)
3.3.9. Разработка мобилизационного плана.
3.3.10. Обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации управления ЗАГС, руководство мобилизационной подготовкой подведомственных организаций.
3.3.11. Рассмотрение обращений граждан.
(пп. 3.3.11 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 27.06.2013 N 571)
3.3.12. Осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по противодействию терроризму в установленной сфере деятельности.
(пп. 3.3.12 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 30.04.2015 N 333)
3.3.13. Обеспечение реализации мер по противодействию коррупции в управлении ЗАГС и подведомственных учреждениях.
(пп. 3.3.13 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 22.09.2016 N 721)
3.3.14. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 29.12.2021 N 812.
3.3.15. Создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях.
(пп. 3.3.15 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 22.03.2018 N 244)
3.3.16. Осуществление внутреннего финансового аудита.
(пп. 3.3.16 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 03.04.2020 N 295)
3.3.17. Координация и контроль деятельности государственных учреждений Воронежской области подведомственной сферы деятельности.
(пп. 3.3.17 введен постановлением Правительства Воронежской области от 23.01.2017 N 35)
3.3.18. Организация проектной деятельности в соответствии с постановлением Правительства Воронежской области от 29.03.2019 N 301 "Об организации проектной деятельности в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области".
(в ред. постановлений Правительства Воронежской области от 03.04.2020 N 295, от 25.04.2023 N 302)
3.3.19. Участие в разработке и реализации государственных программ Воронежской области в подведомственной сфере деятельности.
(пп. 3.3.19 введен постановлением Правительства Воронежской области от 30.03.2017 N 254)
3.3.20. Исключен с 1 января 2019 года. - Постановление Правительства Воронежской области от 29.08.2018 N 755.
3.3.20. Разработка и реализация политики информационной безопасности, обеспечение защиты информации в информационных системах управления ЗАГС.
(пп. 3.3.20 введен постановлением Правительства Воронежской области от 21.01.2019 N 29)
3.3.21. Организация и функционирование системы внутреннего обеспечения соответствия деятельности управления ЗАГС Воронежской области требованиям антимонопольного законодательства (антимонопольного комплаенса).
(пп. 3.3.21 введен постановлением Правительства Воронежской области от 04.03.2019 N 200)
3.4. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Воронежской области.
(п. 3.4 введен постановлением Правительства Воронежской области от 22.09.2016 N 721)
Для осуществления своих функций управление ЗАГС имеет право:
4.1. Взаимодействовать с Министерством юстиции Российской Федерации, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, органами государственной власти, органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами, другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС.
4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти области, местного самоуправления и граждан необходимую для осуществления своей деятельности информацию, привлекать экспертов.
4.3. Учреждать в установленном порядке печатные средства массовой информации для публикации материалов по вопросам, отнесенным к компетенции управления ЗАГС.
4.4. Создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности управления ЗАГС.
4.5. Координировать деятельность субъектов подведомственной сферы.
4.6. Вносить предложения по созданию (учреждению), реорганизации и ликвидации областных государственных учреждений.
4.7. Вносить предложения в Правительство Воронежской области о разработке проектов законов Воронежской области, нормативных правовых актов Губернатора Воронежской области и Правительства Воронежской области по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности управления ЗАГС.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
4.8. Издавать в пределах своей компетенции нормативные правовые акты - приказы, которые являются обязательными для исполнения на территории Воронежской области.
Управление ЗАГС обязано:
5.1. Выполнять требования законодательства Российской Федерации и Воронежской области.
5.2. Обеспечивать в пределах своей компетенции исполнение возложенных на управление ЗАГС задач и функций.
5.3. Соблюдать требования Регламента взаимодействия исполнительных органов Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
5.4. Осуществлять текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами управления ЗАГС положений административных регламентов и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственных услуг, а также принятием решений должностными лицами при предоставлении государственных услуг.
(п. 5.4 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072)
5.5. Разрабатывать мероприятия, направленные на устранение недостатков, выявленных в ходе комплексных и контрольных проверок, оказывать практическую помощь начальникам территориальных отделов ЗАГС по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
5.6. Совершать государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в соответствии с действующим законодательством.
(п. 5.6 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 26.08.2010 N 701)
5.7. Рассматривать поступившие в порядке обжалования отказы территориальных отделов ЗАГС по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
5.8. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 26.08.2010 N 701.
5.9. Обеспечивать территориальные отделы ЗАГС и автономное учреждение Воронежской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществлять контроль за их использованием, а также контроль за хранением бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в территориальных отделах ЗАГС.
(п. 5.9 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 29.12.2021 N 812)
5.10. Составлять и анализировать все виды отчетности, представлять отчеты в Министерство юстиции Российской Федерации, управление Министерства юстиции Российской Федерации по Воронежской области, органы государственной статистики, налоговые и иные органы.
5.11. Организовывать и проводить мероприятия по профессиональному развитию кадров территориальных отделов ЗАГС.
(п. 5.11 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
5.12. Консультировать работников территориальных отделов ЗАГС, граждан, организации по вопросам регистрации актов гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий.
5.13. Определять основные направления и формы взаимодействия управления ЗАГС с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами ЗАГС субъектов Российской Федерации, другими учреждениями и организациями.
5.14. Изучать и обобщать практику применения Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и других нормативных правовых актов, распространять положительный опыт работы, направленный на совершенствование деятельности органов ЗАГС.
5.15. Организовывать и проводить семинары, совещания, смотры-конкурсы и другие мероприятия, направленные на повышение качества оказания государственных услуг.
5.16. Вести бухгалтерский учет, составлять финансовую, налоговую и статистическую отчетность.
5.17. Заключать договоры с организациями и физическими лицами о сотрудничестве в вопросах совершенствования деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.
5.18. Организовывать и проводить мероприятия, направленные на развитие института семьи в рамках реализации государственной семейной политики, включающие в себя:
- абзац утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072;
- привлечение внимания к проблемам семьи со стороны органов исполнительной власти области;
- пропаганду семейных ценностей, формирование образа устойчивой успешной семьи;
- воспитание молодежи с целью сохранения духовно-нравственных ценностей семейной жизни и традиций семейных отношений, повышения уровня социальной ответственности.
5.19. Представлять интересы управления ЗАГС в судах, различных органах и организациях.
5.20. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072.
5.20. Давать заключения по проектам нормативных правовых актов в части вопросов, относящихся к подведомственной сфере деятельности управления ЗАГС.
5.21. Определять перечень и объемы расходов бюджета Воронежской области, связанных с выполнением полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и осуществляемых за счет субвенций, предоставленных из федерального бюджета.
(п. 5.21 введен постановлением Правительства Воронежской области от 08.11.2019 N 1091)
5.22. Обеспечивать реализацию мероприятий, предусмотренных Указами Президента Российской Федерации от 19.10.2022 N 757 "О мерах, осуществляемых в субъектах Российской Федерации в связи с Указом Президента Российской Федерации от 19 октября 2022 г. N 756", от 21.09.2022 N 647 "Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации".
(п. 5.22 введен постановлением Правительства Воронежской области от 05.09.2024 N 620)
6.1. Управление ЗАГС возглавляет руководитель, который назначается на должность Губернатором Воронежской области по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, а также контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
Освобождение от должности руководителя управления ЗАГС производится Губернатором Воронежской области в соответствии с действующим законодательством.
(в ред. постановлений Правительства Воронежской области от 10.09.2020 N 856, от 25.04.2023 N 302)
6.2. Руководитель управления ЗАГС:
6.2.1. Организует работу управления ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами и функциями.
6.2.2. Представляет в управление государственной службы и кадров Правительства Воронежской области предложения о структуре и штатной численности управления ЗАГС для утверждения в установленном порядке.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
6.2.3. Организует перспективное и текущее планирование деятельности управления ЗАГС.
6.2.4. Определяет функции структурных подразделений управления ЗАГС.
6.2.5. Представляет управление ЗАГС в органах государственной власти, судебных органах, контрольных и надзорных органах, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях по вопросам, входящим в компетенцию управления ЗАГС.
6.2.6. Выступает без доверенности от имени управления ЗАГС, заключает договоры, контракты, соглашения и совершает иные действия от имени управления ЗАГС.
6.2.7. Подписывает документы, в том числе приказы, в пределах компетенции управления ЗАГС.
6.2.8. Вносит в управление государственной службы и кадров Правительства Воронежской области предложения о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва управления ЗАГС.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
6.2.9. Осуществляет полномочия представителя нанимателя на должности государственной гражданской службы Воронежской области от имени Воронежской области в соответствии с правовым актом Губернатора Воронежской области в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области в территориальных отделах ЗАГС управления ЗАГС.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
6.2.10. Осуществляет полномочия работодателя в отношении лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области, в территориальных отделах ЗАГС управления ЗАГС.
6.2.11. Вносит предложения представителю нанимателя в отношении государственных гражданских служащих управления ЗАГС:
- о назначении на должность и освобождении от должности;
- о применении мер поощрения и применении дисциплинарных взысканий;
- о формировании графика отпусков и внесении изменений в него;
- о командировании;
- о профессиональном развитии.
6.2.12. Вносит предложения представителю нанимателя о разработке должностных регламентов на вакантные должности и определении должностных обязанностей государственных гражданских служащих управления ЗАГС.
6.2.13. Обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих управления ЗАГС.
6.2.14. Назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке руководителей подведомственных государственных учреждений, принимает решение об их поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий.
6.2.15. Обеспечивает финансовое и материально-техническое обеспечение работников управления ЗАГС, в том числе обеспечивает безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
6.2.16. Вносит в установленном порядке предложения о награждении работников управления ЗАГС и подведомственных государственных учреждений, а также других лиц, осуществляющих деятельность в установленной сфере, государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, наградами Воронежской области, о представлении их к поощрению Губернатором Воронежской области и Правительством Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
6.2.17. Участвует в заседаниях коллегий, комиссий и других коллегиальных органов, образованных при Губернаторе Воронежской области и Правительстве Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
6.2.18. Дает поручения по вопросам деятельности управления ЗАГС, обязательные для исполнения работниками управления ЗАГС, а также руководителями подведомственных государственных учреждений.
6.2.19. Осуществляет прием граждан и представителей юридических лиц.
6.2.20. Решает иные вопросы, отнесенные к полномочиям управления ЗАГС.
(п. 6.2 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 14.02.2020 N 104)
6.3. В период отсутствия руководителя управления ЗАГС его обязанности исполняет заместитель руководителя управления ЗАГС в соответствии с должностным регламентом.
(п. 6.3 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 14.02.2020 N 104)
6.4. Исключен. - Постановление Правительства Воронежской области от 14.02.2020 N 104.
Управление ЗАГС в лице руководителя несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на управление ЗАГС полномочий.
8.1. Прекращение деятельности управления ЗАГС производится путем реорганизации или ликвидации в установленном законодательством порядке на основании соответствующего правового акта Правительства Воронежской области.
(в ред. постановления Правительства Воронежской области от 25.04.2023 N 302)
8.2. При реорганизации или ликвидации управления ЗАГС увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области.
Приложение
к Положению
об управлении записи актов
гражданского состояния
Воронежской области
Список изменяющих документов (введено постановлением Правительства Воронежской области от 29.11.2012 N 1072; в ред. постановления Правительства Воронежской области от 23.01.2017 N 35)
1. Управление ЗАГС Воронежской области.
2. Территориальный отдел ЗАГС Аннинского района управления ЗАГС Воронежской области.
3. Территориальный отдел ЗАГС Бобровского района управления ЗАГС Воронежской области.
4. Территориальный отдел ЗАГС Богучарского района управления ЗАГС Воронежской области.
5. Территориальный отдел ЗАГС Борисоглебского района управления ЗАГС Воронежской области.
6. Территориальный отдел ЗАГС Бутурлиновского района управления ЗАГС Воронежской области.
7. Территориальный отдел ЗАГС Верхнемамонского района управления ЗАГС Воронежской области.
8. Территориальный отдел ЗАГС Верхнехавского района управления ЗАГС Воронежской области.
9. Территориальный отдел ЗАГС Воробьевского района управления ЗАГС Воронежской области.
10. Территориальный отдел ЗАГС Грибановского района управления ЗАГС Воронежской области.
11. Территориальный отдел ЗАГС Калачеевского района управления ЗАГС Воронежской области.
12. Территориальный отдел ЗАГС Каменского района управления ЗАГС Воронежской области.
13. Территориальный отдел ЗАГС Кантемировского района управления ЗАГС Воронежской области.
14. Территориальный отдел ЗАГС Каширского района управления ЗАГС Воронежской области.
15. Территориальный отдел ЗАГС Лискинского района управления ЗАГС Воронежской области.
16. Территориальный отдел ЗАГС Нижнедевицкого района управления ЗАГС Воронежской области.
17. Территориальный отдел ЗАГС Новоусманского района управления ЗАГС Воронежской области.
18. Территориальный отдел ЗАГС Новохоперского района управления ЗАГС Воронежской области.
19. Территориальный отдел ЗАГС Ольховатского района управления ЗАГС Воронежской области.
20. Территориальный отдел ЗАГС Острогожского района управления ЗАГС Воронежской области.
21. Территориальный отдел ЗАГС Павловского района управления ЗАГС Воронежской области.
22. Территориальный отдел ЗАГС Панинского района управления ЗАГС Воронежской области.
23. Территориальный отдел ЗАГС Петропавловского района управления ЗАГС Воронежской области.
24. Территориальный отдел ЗАГС Поворинского района управления ЗАГС Воронежской области.
25. Территориальный отдел ЗАГС Подгоренского района управления ЗАГС Воронежской области.
26. Территориальный отдел ЗАГС Рамонского района управления ЗАГС Воронежской области.
27. Территориальный отдел ЗАГС Репьевского района управления ЗАГС Воронежской области.
28. Территориальный отдел ЗАГС Россошанского района управления ЗАГС Воронежской области.
29. Территориальный отдел ЗАГС Семилукского района управления ЗАГС Воронежской области.
30. Территориальный отдел ЗАГС Таловского района управления ЗАГС Воронежской области.
31. Территориальный отдел ЗАГС Терновского района управления ЗАГС Воронежской области.
32. Территориальный отдел ЗАГС Хохольского района управления ЗАГС Воронежской области.
33. Территориальный отдел ЗАГС Эртильского района управления ЗАГС Воронежской области.
34. Территориальный отдел ЗАГС г. Нововоронежа управления ЗАГС Воронежской области.
35. Территориальный отдел ЗАГС Железнодорожного района г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.
36. Территориальный отдел ЗАГС Коминтерновского района г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.
37. Территориальный отдел ЗАГС Левобережного района г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.
38. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 23.01.2017 N 35.
39. Территориальный отдел ЗАГС Советского района г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.
40. Территориальный отдел ЗАГС Центрального и Ленинского районов г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.
(п. 40 в ред. постановления Правительства Воронежской области от 23.01.2017 N 35)
41. Территориальный специализированный отдел ЗАГС г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.
Работа с обращениями граждан - Документы
Статистические данные о работе с обращениями граждан за I квартал 2025 года в управлении ЗАГС Воронежской области
Новости
ПРОТОКОЛ заседания общественного совета при управлении ЗАГС Воронежской области от 24 сентября 2025 года № 3
ПРОТОКОЛ заседания общественного совета при управлении ЗАГС Воронежской области от 23 июня 2025 года № 2
Противодействие коррупции
- Постановление Правительства Воронежской области от 05.02.2010 № 64 «О Порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов Воронежской области»
- Закон Воронежской области от 12.05.2009 № 43-ОЗ «О профилактике коррупции в Воронежской области»
- Постановление Правительства РФ от 26.02.2010 № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»
- Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности гос. гражданской службы ВО в УВВО, и членов их семей за 2024 год
- Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности гос. гражданской службы ВО в УВВО, и членов их семей за 2023 год
- Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности гос. гражданской службы ВО в УВВО, и членов их семей за 2022 год
- Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих за период 01.01.2024 по 31.12.2024
- Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области, и членов их семей за отчетный период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года
- Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих за период с 01.01.2022 по 31.12.2022